Informativa e consenso al trattamento dati personali (ai sensi del Reg. U.E. 679/2016 art. 13) per CANDIDATI
Ai sensi del Reg. U.E. 679/2016, Le forniamo le seguenti informazioni:
1.Finalità e base giuridica del trattamento
I dati relativi alla Sua persona, indicati nella presente informativa, vengono raccolti e successivamente aggiornati esclusivamente per lo svolgimento delle attività del Titolare del trattamento Abbi Holding S.r.l.,
Il Trattamento è finalizzato a:
1.1 Dare esecuzione a obblighi precontrattuali, in sede di ricerca e selezione del personale dipendente, collaboratori, consulenti e altri lavoratori, tirocinanti, per la gestione dei curricula e di ogni attività connessa alla selezione.
1.2 In virtù del proprio legittimo interesse, valutare con esattezza il candidato in relazione alle mansioni da ricoprire anche attraverso test tecnici ed attitudinali, incroci di dati, esame ed uso di comunicazioni, per la comunicazione dei dati all’interno delle varie società e uffici del Gruppo.
1.3 Previo consenso dell’interessato, utilizzare le immagini raccolte per la pubblicazione sul sito web e sulle pagine social del titolare e/o delle società del Gruppo cui appartiene il Titolare, ai fini promozionali e di comunicazione delle attività aziendali del gruppo e delle singole società che ne fanno parte.
Riferimenti normativi delle basi giuridiche relative alle finalità predette: Reg. U.E 679/2016 art. 6 paragrafo 1 lett. a), b), f) e art. 9 paragrafo 2 lett. a) b), f), h) (il contratto, l’interesse legittimo, l’esplicito consenso). Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra potrà avvenire con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche, compreso web (sito internet, pagine social, mobile app). Il Titolare ha previsto ulteriori e specifiche informative anche per mezzo di policy interne.
Il Titolare tratta i dati per garantire a sé e alle altre società del Gruppo, la difesa e tutela dei diritti.
2.Modalità di trattamento e Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
I dati personali trattati sono raccolti direttamente attraverso l’Interessato tramite la sezione del sito “Le nostre Risorse”. I trattamenti sono effettuati con strumenti manuali e/o informatici compreso web (sito internet, pagine social, mobile app), applicando criteri di organizzazione ed elaborazione adeguati alle finalità del trattamento stesso e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il mancato conferimento dei Dati per cui non è richiesto il consenso, comporterà l’impossibilità di dare esecuzione degli obblighi precontrattuali. Il mancato conferimento delle immagini consentirà comunque l’esecuzione delle altre attività suindicate ed il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
3.Sicurezza del trattamento e tipologia di dati trattati
Poiché il Titolare fa parte di un Gruppo societario, i dati personali che la riguardano sono accessibili, possono essere trasferiti e comunicati al centro di elaborazione dati del Gruppo per le finalità precedentemente indicate.
L’accesso ai dati personali sarà limitato ed autorizzato solamente ai collaboratori designati espressamente, ovvero agli incaricati alla sicurezza informatica e manutenzione. Il Titolare appresta misure tecnologiche ed organizzative ragionevolmente adeguate per assicurare la sicurezza e confidenzialità dei Suoi dati personali ed effettua regolari controlli ed aggiornamenti di queste misure per adeguare costantemente il livello di protezione agli standard imposti dalla normativa vigente e/o dai miglioramenti tecnologici disponibili.
Il trattamento dei dati avviene sia con modalità cartacee che informatiche e viene svolto soltanto da personale autorizzato per iscritto e secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.
I dati trattati sono: informazioni anagrafiche e di contatto, immagini, titolo di studio e ambito, dati particolari quali il sesso, l’appartenenza o meno a categorie protette (che il form limita a un si o no) altri dati particolari che possono risultare dai CV (es: enti con finalità ideologiche, filosofiche, politiche, dati relativi alla salute)
4.Comunicazione, Trasferimento, Diffusione, Conservazione di Dati
4.1 Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, il Titolare necessita di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- I dati personali che la riguardano potranno essere comunicati Amministrazioni Pubbliche per l’adempimento di obblighi in materia precontrattuale, del lavoro, contabile, fiscale e amministrativa, a partner contrattuali per la gestione di progetti specifici (es: altre società del Gruppo, Responsabili esterni); Istituti di credito, Consulenti legali, medico del lavoro o altri consulenti a cui siano affidati specifici incarichi professionali per adempiere obblighi di legge e/o per la tutela di diritti nonché alle Autorità di pubblica sicurezza per l’adempimento degli obblighi di legge.
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informativi del Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica).
I Suoi dati potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti del Titolare e delle società del Gruppo, i quali sono stati appositamente autorizzati al trattamento.
4.2 Nell'ambito dei rapporti contrattuali stipulati dal Titolare, i Dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), anche mediante l'inserimento degli stessi in database gestiti da società terze, operanti per conto del Titolare. La gestione dei database ed il trattamento dei Dati sono vincolati alle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto della legge applicabile sulla protezione dei dati personali.
Tutte le volte in cui i Dati dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati, inclusi - tra gli altri - gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea.
4.3 I dati trattati dal Titolare non sono, salvo separato e specifico consenso dell'interessato, oggetto di diffusione.
4.4 I dati sono inseriti negli Archivi e nella Banca Dati del Titolare e delle altre società del gruppo, sia presso la sede legale che presso le sedi operative o società partner per attività di gestione tecnica di dati e/o di elaborazione degli stessi, o comunque presso i soggetti nominati Responsabili, anch'essi tenuti al rispetto degli obblighi di trattamento e conservazione dei dati previsti dal. Regolamento UE 2016/679, per le specifiche finalità consentite dal Titolare.
I Dati trattati per l’adempimento degli obblighi precontrattuali saranno conservati dal Titolare per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire tali finalità. Ovvero per il periodo differente, entro i termini di legge (periodo di conservazione obbligatoria della documentazione per il tempo strettamente necessario nel rispetto dei termini prescrizionali di legge e delle normative vigenti applicabili).
I Dati trattati per finalità di Promozione e Comunicazione saranno conservati dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato. Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i Dati non potranno più essere trattati per le citate finalità ma potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi. Il tempo di conservazione dei Dati sarà comunque conforme alle norme di legge, nonché ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
5.Diritti dell'interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Al fine di rendere effettivo l’esercizio dei predetti diritti, il Titolare la informa che potrà formulare le relative richieste al seguente indirizzo e-mail: privacy@abbiholding.com. Presso la sede sono disponibili le procedure di risposta. La risposta è garantita entro 30 giorni, in conformità alle predette procedure ed alla normativa in vigore.
6.Titolare. Responsabili del trattamento. Responsabile della Protezione dei dati
6.1 Titolare del trattamento dei dati personali è Abbi Holding S.r.l., società di diritto italiano facente parte di un gruppo societario, con sede in via Parigi S.n.c ad Oristano, iscritta al Registro Imprese di Oristano.
6.2 Sono Responsabili del Trattamento le persone fisiche o giuridiche che svolgono attività di gestione e/o elaborazione dei Dati, per conto del Titolare o di altra società del Gruppo. L’elenco aggiornato dei Responsabili di trattamento è disponibile presso la sede direzionale o inviando una mail a privacy@abbiholding.com in alternativa è possibile contattare il Titolare ai numeri indicati sul sito www.abbigroup.com .
6.3 Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati che è possibile contattare alla seguente mail: dpo@abbiholding.com per le questioni relative al trattamento sei suoi dati e per l’esercizio dei diritti che derivano dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
